wOueb by Romain DECKER / Another IT Guy Blog

Depuis le début de l’année, il est possible de consulter des rapports mensuels sur l’utilisation de votre compte Google (et de tous ses services associés) : Gmail, Youtube, statistiques sur vos recherches, etc.

Pour l’activer, il suffit de se rendre sur cette page : Account Activity.

Google : activité de votre compte

Tous les débuts de mois, un mail (voir capture ci-dessous) est envoyé avec un lien crypté permettant d’accéder au rapport.

Google : accès à votre rapport mensuel

Le rapport fournis des informations sur les lieux de connexions, le nombre de mails envoyés/reçus, l’historique de vos recherches, de vos vidéos Youtube, etc.

Activité de mon Google Google : partie 1

Activité de mon Google Google : partie 2

Source : Google Blog.

Vous utilisez Gmail, Google Calendar, Google Docs, et j’en passe…vous bénéficiez d’une infrastructure décentralisée, mais vous en subissez également les inconvénients : vous n’êtes pas maître de la continuité de service.

Il arrive que certains services de Google ne soient pas disponibles : il existe une page en ligne qui permet de connaître le statut en temps réel (ou un historique) de chaque service Google. Il s’agit de Apps Status Dashboard.

État des services Google sur Apps Status Dashboard

Pour chaque item en défaut, on peut voir les commentaires et la résolution en cliquant dessus.

Un problème de Gmail sur Apps Status Dashboard

Sur Apps Status Dashboard, vous pouvez également vous abonner au flux RSS.

Google propose (enfin) une solution pour accéder à vos mails Google sans avoir de connexion Internet : Gmail Offline (en beta) permet de synchroniser vos mails avec votre ordinateur. Jusqu’à présent, il était possible d’utiliser un client (Thunderbird, Outlook, etc.) et de récupérer ses mails en local (POP3S / IMAPS).

Gmail Offline est disponible sous forme d’extension pour le navigateur Google Chrome. Même hors ligne, il vous sera possible de faire des recherches, de classer des mails, d’y répondre, etc., et toutes ces modifications seront synchronisées quand vous vous reconnecterez à Internet. Par ailleurs, ce système permet également d’accélerer les temps de réponses par rapport à la version Gmail classique.

L’interface à deux colonnes proposée (voir capture d’écran ci-dessous) n’est pas sans rappeler celle présente sur iPhone / iPad.

L'interface Offline Google Mail qui rappelle celle présente sur iOS

Lors de l’installation de l’extension, la seule configuration est l’activation (ou non) du mode offline (voir capture d’écran) : il sera toujours possible de changer de

Offline Google Mail : sélection du mode Online ou Offline

Pour ceux qui veulent tester, rendez-vous sur la page de l’extension Offline Google Mail.

Pour ceux qui utilisent le webmail de Gmail, vous pouvez remarquer (ou vous allez le remarquer dans les prochains jours) l’apparition d’une nouvelle barre de sélection dans votre boîte de réception. Il s’agit de permettre aux utilisateurs de choisir votre style de boîte de réception préféré parmi différents modes.

Gmail : changez le style de votre boîte de réception

Cinq modes sont disponibles (avec la traduction pour les allergiques à l’anglais) :

• Classic / Classique : afficher les messages les plus récents en haut,
• Important first / Importants d’abord : mise en évidence des message des contacts avec qui vous échangez le plus souvent,
• Unread first / Non lus d’abord : afficher les messages non lus en haut,
• Starred first / Suivis d’abord : afficher les messages suivis (starred) en haut,
• Priority Inbox / Boîte de réception prioritaire : combinaison des différents mode pour une meilleure efficacité.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, les filtres automatiques, la détection de l’importance des mails, les tags et les « suivis » (starred), Gmail gagne en efficacité pour la (GTD).

Pour plus d’informations, vous pouvez lire l’annonce officielle sur le Gmail Blog.

J’utilise depuis toujours Google Apps pour les mails de mon domaine woueb.net : or, il se trouve que Google a procédé à « quelques modifications », dont un changement d’infrastructure.

Depuis, il ne m’est plus possible de me connecter via la page que j’utilisais avant (http://mail.google.com/a/yourdomain.com), et je suis obligé de passer par l’authentification GMail. Mais comment être connecté à 2 comptes en même temps sur le même système ?

Google y a pensé en introduisant la possibilité d’activer la connexion multicompte. Celle-ci est désactivée par défaut, il faut aller l’activer dans vos paramètres personnels.

Paramètres de mon compte Google

Avant de pouvoir valider votre choix, vous devrez accepter un certain nombre de conditions.

Conditions pour l'activation de la connexion multicompte

Une fois l’option activée, vous pourrez changer de compte en cliquant sur votre mail présent en haut à droite (ici c’est en VO non sous-titrée chez moi).

Voilà, il ne reste plus qu’à passer d’un compte à l’autre.

Petit bémol : je préférais quand je pouvais distinguer mes mails dans 2 onglets différentes (un onglet GMail et un onglet Google Apps), je perds donc un peu en productivité.

Info trouvée sur Twitter, grâce à Plougy.

Comment être certain de ne jamais se faire pirater les données de son compte Google ? C’est une problématique de plus en plus récurrente, surtout depuis que Google dispose d’un nombre important de services : documents, agenda, mail, etc. Récemment, j’ai encore reçu une tentative de phishing sur mon mail.

Google a sorti page proposant une checklist en 18 points des choses à ne pas oublier : Gmail Security Checklist.

La checklist est divisée en 5 chapitres :

• votre ordinateur,
• votre navigateur,
• votre compte Google,
• vos paramètres Gmail,
• conseils divers.

Certaines choses paraissent évidentes, mais mon avis sur la question n’est pas vraiment objectif :

• avoir un antivirus à jour sur son poste,
• avoir un mot de passe suffisamment complexe,
• avoir les informations pour la perte de mot passe renseignée,
• ne pas rester connecté sur un ordinateur public,
• etc.

La plupart des éléments de la liste on un bouton « Read More » qui permet d’en savoir un peu plus sur tel ou tel conseil. Globalement, je respecte tous les points, donc pour moi ça va.

Malheureusement pour les anglophobes, la page est uniquement disponible en anglais.